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学籍管理科工作职责
  • 作者:教务处
  • 编辑:教务处
  • 发布时间:2021-12-17

一、科长职责

1.全面负责科室工作

2.根据教育部、教育厅文件,制定或修订申博Sunbet官网_申博现金网-手机版登录管理制度以及相关文件

3.对教育厅、教育部等有关部门相关工作的主要负责对接落实

4.负责组织区内各高校间的业务交流与学习工作

5.负责上报教育部的电子注册工作(新生、在校生、学历、学位)

6.负责本科、高职学生转专业、转学工作

7.负责按教育厅文件,每年制定申博Sunbet官网_申博现金网-手机版登录高职升本工作实施细则

8.负责与教务处其它科室的协调工作

9.参与《学生管理文件汇编》、《新生学习指南》等相关手册修订

10.负责完成主管副处长交待的其他工作

二、副科长及科员职责

1.负责全校本科、高职学生学籍个人基本信息管理

2.负责在校本科、高职学生期评、补考、重修等成绩管理与维护工

3.负责学籍、成绩管理系统的信息建设与数据维护

4.负责高基报表、基本状态数据以及各级各类普通本专科学生统计报表

5.负责休学、复学、保留学籍、留级、退学、延期毕业等学籍异动管理及报送教育部学信网

6.负责外单位关于申博Sunbet官网_申博现金网-手机版登录毕业生成绩信息的核查

7.负责本科、高职毕业生毕业资格审核

8.负责本科毕业生的学士学位资格审核

9.负责高职毕业生“高职升本”资格审核、数据上报教育厅、录取、注册等工作

10.负责预计毕业生基础数据整理报送

11.负责预计毕业生推荐成绩单制作及发放

12.负责毕业生学籍表打印、存档

13.负责毕业生成绩单打印、存档

14.负责普通本专科毕业证书、学位证书打印、发放及换发

15.负责学生学籍异动OA文上报及发放存档

16.负责教学班级调整工作

17.负责留级预警及留级工作的通知及二级学院上报审核

18.负责重修、免修的管理

19.负责学生证的管理、发放与补办

20.负责在校生证明、预计毕业生证明、休学、退学等相关学生证明的开具

21.负责新生报到注册数据准备及审核

22.负责与广西新华社预约并组织新生图像采集,报教育部学信网

23.负责将新生、在校生学籍注册并报教育部学信网

24.负责将学历注册并上报教育部学信网

25.负责学士学位授权审核、管理与上报工作

26.负责学历、学位遗失的证明书补办、对外认证及咨询

27.负责学历、学位信息勘误的审核及上报

28.负责完成科长交待的其它工作